Outlook의 5 가지 비밀 트릭
몇 가지 트릭으로 Outlook을보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. Outlook을 더욱 편리하게 사용할 수있는 5 가지 비밀 요령을 보여 드리겠습니다.
Outlook 트릭 1 : 이메일을 직접 삭제
두 가지 방법으로 Outlook에서 메일을 삭제할 수 있습니다. 팁으로 메일이 더 빨리 삭제됩니다.
- "삭제"버튼을 클릭하여 Outlook에서 이메일을 삭제할 수 있습니다. 그런 다음 메일은 "삭제 된 항목"폴더로 이동합니다.
- 이메일을 선택한 다음 키 조합 [SHIFT] + [DEL]을 누르면 더 쉽습니다. 이메일을 영구적으로 삭제할지 여부에 대한 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 "예"로 프로세스를 확인하십시오.
Outlook 트릭 2 : 전자 메일을 읽은 것으로 자동 표시하지 않습니다
기본적으로 다른 전자 메일을 선택하면 열린 전자 메일이 Outlook에서 읽은 것으로 표시됩니다. 쉽게 비활성화 할 수 있습니다.
- Outlook에서 "파일"을 클릭하십시오.
- 그런 다음 "옵션"을 선택하십시오.
- "이메일"탭으로 전환하고 "읽기 영역"버튼을 클릭하십시오.
- 이제 "새 항목을 만들 때 요소를 읽은 것으로 표시"설정을 비활성화하십시오.
- 이제 두 번 클릭으로 전자 메일을 열면 전자 메일이 읽은 것으로 표시됩니다.
Outlook 트릭 3 : 일정에서 과거 약속 삭제
Outlook에서 과거 약속을 삭제하려면 매월보기에서 약속을 검색해야하기 때문에 시간이 많이 걸리는 경우가 있습니다. 캘린더를 목록 개요로 변경하면 훨씬 쉽습니다.
- 달력에서 "보기"를 클릭 한 다음 "보기 변경"을 클릭하십시오.
- 이제 "목록"항목을 선택하십시오.
- 전체 일정 관리 항목이 이제 목록으로 표시되며 번들로 그룹화, 정렬 또는 삭제할 수 있습니다.
Outlook 트릭 4 : 폴더를 즐겨 찾기로 설정
Outlook 메일 구조에 폴더를 저장하는 데 사용하는 폴더가 있으면 Outlook 표시 줄에 즐겨 찾기로 저장할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 폴더를 탐색하지 않아도됩니다.
- Outlook 표시 줄에서 즐겨 찾기 폴더로 저장하려는 폴더를 선택하십시오.
- 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 폴더를 "즐겨 찾기"항목으로 끕니다.
- 이것은 이제 즐겨 찾기 아래에 나열됩니다. 이메일을 폴더로 직접 이동할 수 있습니다.
Outlook 트릭 5 : 읽기 영역 설정
Outlook에서 전자 메일을 미리 볼 수도 있습니다.
- 이메일 개요를 클릭하십시오.
- 메뉴에서 "보기"를 선택하십시오.
- "레이아웃"영역을 클릭 한 다음 "읽기 영역"을 클릭하십시오.
- 여기에서 읽기 영역을 "아래"또는 "오른쪽"으로 표시할지 선택합니다.
다음 페이지에서는 Outlook에서 자동 전달을 설정하는 방법을 읽습니다.