Outlook에서 휴가 알림 만들기-방법은 다음과 같습니다.
휴가 알림 설정 : Microsoft Outlook에서는 오랫동안 사용할 수없는 경우 휴가 알림으로 수신 이메일에 자동으로 회신 할 수 있습니다. 휴가 통지를 설정하는 두 가지 방법을 알려 드리겠습니다.
1. 전망 : "자동 회신"을 통해 휴가 메모를 빠르게
특별한 규칙없이 Outlook에서 부재 중 메모를 설정하려는 경우 "자동 회신"을 통해이 작업을 매우 빠르게 수행 할 수 있습니다. 다음 지침은 모든 현재 Outlook 버전에서 작동합니다.
- Outlook을 시작하고 왼쪽 상단의 "파일"탭을 클릭하십시오.
- "계정 정보"에서 "자동 회신"버튼을 클릭하십시오.
- 부재 알림이 전송되는 기간을 선택할 수 있습니다. 이렇게하려면 "자동 회신 보내기"옵션을 활성화하고 시작 및 종료 날짜를 설정하십시오. 여기에 아무 것도 입력하지 않으면 자동 회신이 즉시 "영원히"전송됩니다.
- 비즈니스에 Outlook을 사용하는 경우 동료 ( "내부")에 대한 다소 편안한 부재 보고서와 비즈니스 담당자 ( "회사 외부")에 대한보다 형식적인 보고서를 만드는 것이 좋습니다.
- 텍스트에 휴가 종료일 또는 부재 일을 표시해야합니다. 휴가 휴가 노트에 대한 긴급한 요청이있을 경우 연락 할 수있는 담당자를 임명하는 것도 좋습니다.
- "확인"으로 휴가 통지를 확인합니다. 시작 시간부터의 모든 메일은 이제 입력 한 텍스트로 응답됩니다.
부재 중 메모의 샘플 텍스트
- 스크린 샷의 구성표에 따라 결석 통지를 공식화 할 수 있습니다.
- 사진 갤러리에는 휴가 메모를위한 다른 템플릿도 있습니다.
2. Outlook 휴가 알림을 규칙으로 정의
규칙을 사용하여 부재 중 메모를 작성할 수도 있습니다. 좀 더 복잡하지만받는 사람마다 다른 부재 중 전자 메일을 보낼 수도 있습니다. Office 버전에 따라 지침이 약간 다를 수 있습니다.
- Outlook을 시작한 후 "파일"탭을 클릭하십시오. "정보"범주가 이미 선택되어 있어야합니다.
- 아래의 "규칙 및 알림 관리"를 클릭하십시오. 새로운 창이 열립니다.
- "이메일 규칙"탭에는 "새 규칙"항목이 있습니다. 여기에서 "받은 메시지에 규칙 적용"을 선택하십시오.
- 다음에서 보낸 사람 (예를 들어 특정 단어 포함)이 휴가 알림을 보내야하는 경우를 선택할 수 있습니다. 부재 중 메시지를 수신 된 모든 이메일 발신자에게 보내려면 "계정 계정 이름을 통해"를 선택하고 원하는 이메일 계정을 선택하십시오 (Outlook으로 여러 계정을 관리하는 경우).
- 다음 창에서 수신 된 이메일에 수행 할 작업을 선택하십시오. 템플릿으로 응답하려면 "특정 템플릿으로 응답"을 선택해야합니다. 템플릿 (워드 파일)을 선택하려면 파란색 텍스트 ( "특정 템플릿의")를 클릭하십시오. 휴가 통지가 활성화되었습니다.
이 실용적인 팁에서는 Outlook에서 자동 전자 메일 전달을 설정하는 방법을 읽을 수 있습니다.