액세스 : 양식에 가장 중요한 필터
양식에는 쿼리를 만들지 않고도 Access에서 데이터를 필터링하기위한 다양한 옵션이 있습니다. 이 실용적인 팁에서 가장 중요한 필터를 찾을 수 있습니다.
액세스 : 양식에 일반 필터 사용
일반 필터를 사용하면 값을 선택할 수 있습니다. 이 유형의 필터를 사용하면 "포함"또는 "같음"과 같은 텍스트 필터도 가능합니다. 여기에 설명 된 절차를 Access 2010에서 사용할 수 있습니다.
- 하나의 필드에만 일반 필터를 적용 할 수 있습니다. 여러 필드를 필터링하려면 필터를 별도로 적용하거나 고급 필터 옵션을 사용해야합니다.
- 필터링하려는 필드로 이동하십시오.
- 이제 "시작"탭의 리본에서 "필터"를 클릭하십시오.
- 테이블보기에 양식이있는 경우 열의 오른쪽 가장자리에있는 필드 제목에서 화살표를 클릭 할 수도 있습니다.
- 가능한 필터 옵션이 표시됩니다.
- 이제 필드 내용을 A에서 Z까지 오름차순 또는 내림차순으로 정렬 할 수 있습니다.
- 또한 현재 필드에 저장된 모든 값의 목록이 표시됩니다.
- 확인란을 사용하여 하나 이상의 값을 필터링 할 수 있습니다. 결과에서 내용을 제외하려면 확인 표시를 제거하십시오.
- 자세한 결과를 보려면 "텍스트 필터"를 선택하십시오. 예를 들어, 문자 T가 포함 된 양식에서 이름을 필터링하려면 "포함"을 선택한 다음 T를 입력하십시오.
- 때로는 일반 필터가 표시되지 않습니다. "예 / 아니오", "OLE 개체", "메모"및 "첨부"유형의 필드에는이 옵션을 사용할 수 없기 때문입니다.
액세스 : 선택 기반 필터 사용
선택한 특정 필드 내용에 대한 필터를 설정하려는 경우 선택 기반 필터를 사용하여이 작업을 수행 할 수 있습니다.
- 리본에서 "시작"으로 이동하여 "정렬 및 필터"그룹에서 "선택"을 클릭하십시오.
- 이제 선택에 사용할 수있는 필터 옵션을 보여주는 드롭 다운 목록이 나타납니다.
- 예를 들어, 학생 목록이 있고 "학생"항목이있는 필드를 선택했습니다. 선택 기반 필터는 이제 "학생"이라는 용어에 대한 다양한 필터 옵션을 제공합니다. 수업의 모든 학생의 결과에 나오는 "학생 포함"필터. 학생들은 결과에서 제외됩니다.
- 선택 기반 필터의 옵션은 데이터 유형에 따라 다릅니다.
액세스 : 양식 기반 필터 사용
이 필터는 한 양식에서 여러 필드를 필터링하려는 경우 도움이됩니다.
- 홈 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급> 양식 기반 필터를 클릭하십시오.
- Access는 이제 필드와 함께 빈 양식을 만듭니다.
- 필터 기준으로 원하는 수의 필드를 채울 수 있습니다.
- 그러면 일치하는 레코드가 표시됩니다.
- 이 필터에는 "다중 값", "메모", "하이퍼 링크", "예 / 아니오"및 "OLE 개체"필드 유형을 사용할 수 없습니다.
액세스 : 특수 필터를 사용하여 고유 한 기준 만들기
때때로 표준 필터로는 충분하지 않습니다. 특수 필터를 사용하면 필터 기준을 직접 작성할 수 있습니다. 이 필터를 올바르게 사용하려면 이미 쿼리 작성에 익숙해야합니다.
- 폼보기에서 폼을 엽니 다.
- 아직 필터링 된 데이터가 없는지 확인하십시오.
- 이렇게하려면 "시작"탭의 "정렬 및 필터"그룹에서 "고급"및 "모든 필터 지우기"를 클릭하십시오.
- "모든 필터 지우기"가 숨겨져 있으면 활성화 된 필터가 없으며 다음 단계로 진행할 수 있습니다.
- "고급"을 다시 클릭 한 다음 "특수 필터 / 정렬"을 클릭하십시오.
- 필터를 적용 할 목록에서 필드를 추가하십시오.
- 필드의 "기준"줄에 원하는 기준을 입력하십시오.
- 기준이 그룹화됩니다. 모든 필드의 모든 기준을 충족하는 데이터 레코드 만 표시됩니다.
- 단일 필드에 대한 대체 기준이 필요한 경우 "기준"줄에 첫 번째 기준을 입력하고 "또는"줄에 다음 기준을 입력하십시오.
- "또는"라인에서 사용하는 모든 기준은 "기준"라인의 기준에 대한 대안으로 필터링됩니다.
- 예를 들어, 기준으로 "pupil"을 입력하면이 항목이있는 결과 만 수신되고 "Or"아래에 "pupil"을 입력하면 학생과 학생이 모두 포함 된 데이터가 수신됩니다.