액세스 자습서 : 기본 사항 설명
Access로 데이터베이스를 처음으로 만드시겠습니까? 이 자습서에서는 Access Version 2010의 가장 중요한 기본 사항 및 용어에 대해 설명합니다.
Access 데이터베이스의 구조
테이블 외에도 쿼리, 양식, 보고서, 매크로 및 모듈이 Access에서 사용됩니다.
- 모든 데이터는 처음에 테이블로 구성됩니다. 예를 들어, 테이블에는 주소 또는 기사 정보가 포함될 수 있습니다. 데이터는 열과 행으로 유지됩니다.
- 행을 레코드라고하고 열을 필드라고합니다.
- 쿼리를 사용하면 테이블에 포함 된 데이터를 필터링, 결합 또는 계산할 수 있습니다. 이를 위해, 필요한 경우 관계를 통해 다양한 테이블이 서로 연결됩니다.
- 데이터는 각 사용자가 양식으로 입력합니다. 데이터는 양식으로 볼 수도 있습니다. 조회 결과를 양식으로 출력 할 수 있습니다.
- 보고서는 양식과 유사하며 인쇄에 사용됩니다.
- 매크로는 작업 프로세스를 자동화하는 데 사용됩니다. 메뉴 명령과 같은 몇 가지 작업을 하나씩 자동으로 수행 할 수 있습니다.
- 모듈에서는 VBA를 사용하여 직접 프로그래밍 한 기능 및 절차를 저장할 수 있습니다.
Access 데이터베이스 디자인
당신의 머리 속에서 데이터베이스가 시작됩니다. 구조를 미리 정의하는 것이 중요합니다.
- 데이터베이스를 포함해야하는 데이터 (예 : 기사, 주문, 고객 정보)에 대해 생각하십시오.
- 다양한 날짜를 주제로 나눕니다. 각 주제는 나중에 별도의 테이블에 기록됩니다.
- 각 테이블에 어떤 정보를 저장해야하는지 결정하십시오. 예를 들어 기사가있는 테이블에서는 기사 제목, 기사 번호 및 가격이 열 머리글로 필요합니다.
- 중복 데이터 레코드를 피하려면 소위 기본 키를 정의하십시오. 이를 통해 중복 데이터가 발생할 수 없습니다. 기사의 경우 기사 번호가 기본 키가됩니다.
- 개별 테이블 간의 관계를 정의하십시오. 나중에 다른 테이블에서 쿼리를 만들려면 테이블이 연결되어 있어야합니다. 예를 들어 주문할 때 상품 번호도 기록됩니다. 따라서 품목 테이블과 주문 테이블 간의 관계는 품목 번호 필드입니다.
Access 데이터베이스의보기
각 개체마다 항상 두 가지 이상의보기 유형이 있습니다.
- 디자인보기에서 사용할 필드를 지정하고 옵션을 설정합니다. 폼과 보고서에서보기를 디자인합니다.
- 데이터 시트보기에는 테이블의 내용과 쿼리 결과가 표시됩니다.
- 양식 및 보고서의 경우 데이터가 양식 또는 보고서보기에 표시됩니다.
최초의 간단한 Access 데이터베이스 만들기
모든 데이터베이스의 시작은 테이블입니다.
- 빌드 메뉴에서 테이블 디자인 버튼으로 이동하십시오.
- "필드 이름"열에 필드 이름을 입력합니다 (예 : 기사 이름, 기사 번호 등).
- 그런 다음 데이터 유형을 정의하십시오. 기사 이름의 경우 텍스트 필드를 선택하는 것이 좋습니다. 액세스는 여기에서 선택 사항을 제공합니다.
- 데이터 시트보기로 전환하면 테스트 데이터를 입력 할 수 있습니다.
- 여러 테이블을 작성한 경우 테이블 간 관계를 정의하십시오. 이렇게하려면 "데이터베이스 도구"탭에서 "관계"단추를 선택하십시오.
- 마우스를 사용하면 필드 사이에 선을 그릴 수 있습니다.
- 필터링 된 데이터를 폼이나 보고서에 표시하려면 "만들기"탭에서 "쿼리 디자인"명령을 선택하고 클릭하여 필드를 사용할 하나 이상의 테이블을 추가하십시오.
- 표에서 사용하려는 필드를 선택하십시오. 목록에서 필드를 빈 열로 드래그하거나 목록에서 항목을 두 번 클릭하십시오.
- 여러 테이블을 사용하는 경우 관계를 올바르게 정의했는지 확인하십시오.
- 테이블을 저장하십시오.
- 양식을 작성하려면 "작성"탭으로 이동하여 "양식 디자인"을 선택하십시오.
- 그런 다음 "도구"그룹에서 "기존 필드 추가"를 클릭하십시오. 이제 테이블 또는 방금 생성 한 쿼리에서 필드를 선택하여 초안에 배치하십시오.
- 이제 Access에서 첫 번째 간단한 데이터베이스를 만들었습니다.
다음 실용적인 팁에서는 Access에서 크로스 탭 쿼리를 수행하는 방법을 설명합니다.