Excel의 조건부 서식-작동 방식
Excel에서는 조건부 서식을 사용하여 원하는대로 셀 내용을 재구성 할 수 있습니다. 예를 들어, 완전히 다른 텍스트를 표시하거나 글꼴을 변경할 수 있습니다. 강력한 도구 세트에는 미리 정의 된 규칙뿐만 아니라 다양한 옵션이 포함되어 있습니다. 이 기사는 조건부 서식에 대한 기본 규칙 유형을 보여줍니다.
조건부 서식 : 모든 셀의 값을 기준으로 서식 지정
이 유형의 Excel 규칙에는 숫자 값을 시각적으로 꾸미는 등의 그래픽 옵션이 있습니다. 이를 통해 데이터 개요를보다 쉽게 얻을 수 있습니다.
- Excel 스프레드 시트에서 영역을 선택하고 "시작"탭을 클릭하십시오.
- 이제 "조건부 서식"을 선택한 다음 "새 규칙 ..."을 클릭하십시오.
- 새 창에서 "값에 따라 모든 셀 서식 지정"유형을 선택하십시오.
조건부 서식을 사용하는 색상 코드 셀
Excel에서 특정 범위에 속하지 않는 값을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 함수는 내용이 값 범위와 일치하지 않는 모든 셀을 색상으로 구분하는 데 사용됩니다.
- Excel 스프레드 시트에서 영역을 선택하고 "시작"탭을 클릭하십시오.
- "조건부 서식"으로 이동 한 다음 "새 규칙 ..."으로 이동하십시오.
- "클래식"을 선택하면 값 아래로 떨어지거나 값을 초과하는 셀에 색상이 지정되도록 구성됩니다.
조건부 서식 : 2 색 및 3 색 눈금
그라디언트를 사용하여 값의 의미에 표현을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 1에서 10까지의 눈금으로 영역에 얼마나 많은 방사선이 있는지 보여줍니다.
- 창의 아래쪽 영역에서 "2 색조"형식 스타일을 선택하십시오.
- 유형으로 "최소"를 최소로, "최고"를 최대로 선택하십시오.
- 필요한 경우 사전 정의 된 색상을 변경하고 "확인"으로 마무리하십시오.
- 3 색 눈금의 경우 평균의 서식을 결정합니다.
Excel의 조건부 서식 : 막대
서식을 지정할 때 막대를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 월별 비용을 Excel로 그래프로 표시하십시오.
- 형식 스타일로 "데이터 막대"를 선택하십시오.
- 최소 및 최대로 "자동"을 선택하십시오.
- 아래 막대의 표현을 디자인하고 "확인"으로 마무리하십시오.
조건부 서식의 심볼 세트
예를 들어 심볼 세트를 사용하면 네트워크의 신호 강도를 백분율로 입력하고 적절한 심볼을 그래픽 수단으로 사용할 수 있습니다.
- 창의 하단 영역에서 "기호 세트"형식 스타일을 선택하십시오.
- 이제 신호 유형 표시를 기호 유형으로 선택하십시오.
- 첫 번째 옵션 인 "if value :"를 사용하여 ">"로 설정하십시오. 나머지는 이렇게 남겨 둘 수 있습니다. "확인"을 클릭하면 Excel 규칙이 완료됩니다.
특정 값을 포함하는 조건부 서식 셀
이 형식 유형은 개별 특수 값을 강조 표시하는 데 특히 적합합니다. 예를 들어, 0 미만의 모든 숫자는 빨간색으로 표시 될 수 있습니다.
- 표에서 서식을 적용 할 영역을 선택하고 "포함 된 셀만 서식 지정"유형의 새 규칙을 만듭니다.
- "0보다 작은 셀 값"옵션을 설정하십시오.
- "포맷 ..."버튼을 클릭하고 예를 들어 새 창에서 빨간색을 선택하십시오.
- 확인을 두 번 클릭하여 규칙을 작성하십시오.
조건부 서식 : 숫자를 텍스트로 표시
반복해서 나타나는 텍스트를 미리 정의한 경우이 유형이 적합합니다. 이렇게하면 시간이 절약 될뿐만 아니라 입력 오류가 방지됩니다.
- 서식을 적용 할 Excel 스프레드 시트에서 영역을 선택하고 "포함 된 셀만 서식 지정"유형의 새 규칙을 만듭니다.
- 다음 옵션을 사용하십시오. "셀 값이 1"
- "포맷 ..."버튼을 클릭하고 새 창에서 "숫자"탭을 선택하십시오.
- 왼쪽 사이드 바에서 "사용자 정의"를 클릭하십시오.
- "유형 :"레이블 아래의 텍스트 필드에 "Hello world!"를 입력하십시오. -따옴표는 필수입니다.
- 프로세스를 완료하려면 "확인"을 두 번 클릭하십시오.
- 정의 된 영역의 셀에 숫자 1을 입력하면 "Hello World!"라는 텍스트가 대신 나타납니다. 정확히 같은 방식으로 다른 숫자에 대한 추가 텍스트를 정의 할 수 있습니다.
서식을 지정할 셀을 결정하기위한 공식
제목에서 알 수 있듯이이 형식은 특정 수식이 적용되는 모든 값의 형식을 다시 지정합니다. 이 예에서 여전히 미래에있는 모든 Excel 데이터는 빨간색으로 표시됩니다.
- 서식을 적용 할 테이블 영역을 선택하고 "형식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"형식으로 새 규칙을 만듭니다.
- 공식 = B2> TODAY ()를 입력하십시오.
- "포맷 ..."버튼을 클릭하고 새 창에서 빨간색을 색상으로 선택하십시오.
- "확인"을 두 번 클릭하여 모든 것을 확인하십시오.
이 기사에서는 조건부 서식의 몇 가지 사용법 만 보여줍니다. 이 기능은 매우 다양한 용도로 사용될 수 있으며 약간의 루틴만으로도 이미 훌륭한 결과를 얻을 수 있습니다. 이 지침은 Excel 2010을 참조합니다. 조건부 서식 외에도 Excel은 다른 유용한 기능을 제공합니다.