Excel에서 명단 만들기 : 빠른 안내서

근무 시간이 변경 되어도 항상 개요를 유지하기가 쉽지는 않습니다. Excel에서 복잡하지 않은 명부는 매우 유용 할 수 있습니다. Office 2010을 사용하여 교대 근무 또는 업무 계획을 신속하게 만드는 방법을 보여줍니다.

교대 계획의 구조

로스터는 기본적으로 세 가지 구성 요소만으로 구성됩니다.

• 다른 교대 유형과 관련 시간이 나열되는 헤더입니다.
• 날짜와 요일이있는 사이드 바
• 각 레이어를 입력하는 테이블입니다.

근로자 이동 계획

이 명부는 주로 교대조를 기록하려는 근로자를위한 것입니다.

• 직원의 명단을 만들려면 먼저 다음 지침을 따르십시오.
• 그런 다음 교대 근무 직원 수에 따라 요일에 몇 줄만 추가하면됩니다.
• 그런 다음 관련 교대 근무에 할당하려는 직원의 이름을 입력하십시오.

1. 업무용 달력의 형식

먼저 요구 사항에 따라 행과 열의 서식을 지정하십시오.

1. 열 헤더로 이동하여 열 D를 클릭하십시오.
2. 마우스를 오른쪽 경계 위로 이동하고 열을 5cm 너비로 끕니다.
3. "시작 메뉴"의 빠른 시작 막대에서 "형식 기호"를 두 번 클릭하십시오.
4. 그런 다음 같은 방식으로 열 F, H, J 및 L의 너비를 5cm로 지정하십시오.
5. 열 E, G, I 및 K를 각각 15cm로 늘리십시오.
6. M 열의 경우 너비 30cm를 선택하십시오.

2. 명단의 헤더에 라벨을 붙인다

헤더에 교대 유형을 입력하십시오. 이 예에서 이것은 초기, 중간, 늦은 밤의 교대입니다. 레이어가 적거나 많으면 필드를 적절히 조정하십시오.

1. 첫 번째 행에서 A1 셀로 시작하여 "January"또는 다른 달을 입력하십시오.
2. 셀 E1 : 초기
3. 셀 G1 : 사이
4. 셀 I1 : 늦게
5. 셀 K1 : 밤
6. 셀 M1 : 노트
7. 두 번째 줄에는 각 근무 시간을 쓰십시오.

3. 근무 일정에 타임 슬롯을 포맷

종종 그렇듯이 다양한 디자인 옵션이 있습니다. 이 예에서는 두 개의 열을 선택했으며 각 열에는 날짜와 관련 요일이 나열되어 있습니다.

1. 워크 시트의 머리글에서 열 B를 클릭하십시오.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 엽니 다.
3. "셀 서식"옵션을 선택하십시오.
4. 그런 다음 "숫자"탭을 클릭하십시오.
5. "Category"에서 "Date"를 선택하십시오.
6. "유형"에서 "14.03.01"형식으로 다섯 번째 항목을 선택하십시오.
7. "확인"으로 선택을 확인하십시오.

4. 명단의 두 열에 생명을 채우십시오

다음 단계에서는 요일과 날짜를 빠르게 입력합니다.

1. 첫 번째 단계에서 B4 셀을 클릭하십시오.
2. 거기에 "01/01/14"날짜를 입력하십시오.
3. 그런 다음 오른쪽 하단에 보이는 작은 사각형을 클릭하고 마우스 버튼을 누르고 있습니다. 매월 마지막 날이 나타날 때까지 마우스를 아래로 끕니다.
4. 셀 C4의 절차는 거의 동일합니다. 셀을 클릭하십시오.
5. 우리의 경우 수요일의 첫 번째 요일을 입력하십시오.
6. 그런 다음 날짜와 동일하게 수행하십시오. 작은 검은 색 사각형을 클릭하고 월말까지 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 요일을 아래로 끕니다.

5. 작업 일정에 대한 마무리

마지막으로 글꼴 크기, 굵은 글꼴 및 맨 위 행 수정과 같은 시각적 측정 방법이 있습니다. 수정 덕분에 아래로 스크롤해야하더라도 시프트 계획의 헤더를 계속 볼 수 있습니다. 여기서 "Excel의 글꼴"주제에 대한 추가 팁을 찾을 수 있습니다.

1. 라인 1의 가장자리를 클릭하십시오. 프로그램 상단의 기호를 사용하여 글꼴 크기를 14로 설정하고 텍스트를 굵게 표시하십시오.
2. 2 행에서 글꼴 크기를 12로 설정하고 텍스트를 가운데에 맞 춥니 다.
3. 프로그램 상단의 "보기"탭을 선택하십시오.
4. "고정 창"메뉴 항목을 클릭하십시오.
5. 상황에 맞는 메뉴에서 "고정선 고정"옵션을 선택하십시오.

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이제 프레임을 조정합니다.

1. 그런 다음 셀을 E5에서 K4로, 아래로 E34-K34로 표시하십시오.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 컨텍스트 메뉴에서 "셀 서식"을 클릭하십시오.
3. "프레임"탭을 선택하십시오.
4. "환경 설정"에서 "내부"유형을 선택하십시오.
5. "확인"으로 확인하십시오.
6. [CTRL] 키를 누른 상태에서 F, H, J 및 L 열을 클릭하십시오.
7. 탭 메뉴에서 표 기호로 이동하여 "프레임 없음"을 선택하십시오.

6. 서비스를 입력

이제 예를 들어 해당 셀에 X를 쓰면 레이어를 입력 할 수 있습니다. 또는 해당 셀을 클릭하고 "셀 채우기"버튼을 사용하여 서비스를 표시 할 멋진 색상을 선택할 수 있습니다.

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• 이 예에서는 명확성을 위해 일요일을 색상으로 강조 표시했습니다. 이렇게하려면 해당 셀을 표시하고 "셀 채우기"버튼으로 적절한 색상을 선택하십시오.

연간 달력을 바로 만들려면 새로 만든 서비스 달력을 복사하고 날짜와 요일의 두 열을 수정하면됩니다. 아래 탭에서 개별 워크 시트의 이름을 바꾸는 방법을 확인할 수 있습니다.