Outlook에서 이메일 보관-작동 방식
이전 이메일을 Microsoft Outlook에 보관할 수 있습니다. 이것이 어떻게 작동하고 여기에주의를 기울여야하는지 알 수 있습니다.
사서함 구성이 중요
오래된 전자 메일을 보관하기 전에 전자 메일을 저장하는 데 사용할 시스템을 고려해야합니다. 예를 들어 날짜 (월 또는 연도), 주제 (인보이스, 개인 항목 등) 또는 발신자별로 정렬 할 수 있습니다. 후자는 일반적으로 원하는 이메일을 더 빨리 찾을 수 있음을 의미하므로 많은 경우에 더 좋습니다. 다양한 주제에 대한 폴더를 미리 만들고 이메일을 정렬하십시오.
Outlook에서 이메일 보관
- "파일"> "정보"> "정리 도구"아래에 "아카이브 ..."항목이 있습니다.
- 이 버튼을 클릭하면 가장 중요한 설정을 지정할 수있는 창이 열립니다 (예 : 어느 폴더에서 어떤 날짜를 보관해야하는지).
- "확인"으로 확인하면 선택한 이메일이 PST 파일로 저장됩니다.
Outlook에서 전자 메일 아카이브 열기
- 보관 된 이메일을 열려면 "파일"> "열기"> "Outlook 파일 열기"로 이동하여 원하는 PST 파일을 선택하십시오.
- 전자 메일 계정의 메뉴에서 열린 보관 파일을 찾을 수 있습니다 (그림 참조).
이 지침은 Windows 7에서 Outlook 2010을 참조합니다.