ERP : 엔터프라이즈 자원 계획-그 배후
많은 중소 기업에서 ERP 시스템은 회사의 중추입니다. 개념의 중요성을 설명하고 회사에서 개념이 어떻게 구현되는지 보여줍니다.
ERP는 기업가 작업입니다
약어 ERP는 Enterprise Resource Planning의 약자로 영어로 된 비즈니스 자원 계획입니다. 이는 회사에서 발생하는 모든 자원에 대한시의 적절한 요구 기반 계획 및 제어를 의미합니다.
- 운영 리소스에는 기계, 건물, 차량 함대, 라이선스 및 지식과 같은 리소스가 포함됩니다. 여기에는 생산, 자본, 인력 및 정보 및 통신 기술에 특히 중요한 자료도 포함됩니다. 후자는 디지털 전환을 진행하는 시대에 없어서는 안될 필수 요소가되었습니다.
- 모든 자원은 적시에 적절한시기에 적절한 장소에서 이용할 수 있도록 계획되고 통제되어야합니다.
- 여기에 중점을 두는 것은 비즈니스 부가 가치에 있으며 가능한 한 높아야합니다. 이를 위해 비즈니스 프로세스라고도하는 프로세스를 최적으로 조정해야합니다.
작은 예
공장에서 자동차를 생산한다고 가정하자. 다음의 매우 단순화 된 예는 단일 순서로 고려해야 할 요소와 상호 관련되는 요소를 보여줍니다.
- 이 주문은 고객이 어떤 모델의 자동차를 언제 배달하고 싶어하는지 보여줍니다.
- 생산에는 적절한 재료가 필요합니다. 이들은 원료 일 수도 있고 공급자가 제조 한 부품 일 수도 있습니다. 따라서 신뢰할 수있는 공급 업체가 필요합니다. 자재에 대한 비용을 지불해야합니다. 따라서 유동성 자금이 필요합니다.
- 자동차가 생산되는 기계도 사용 가능해야합니다. 이것은 그들이 기능적 일뿐만 아니라 다른 주문에 의해 차단되어서는 안된다는 것을 의미합니다. 그리고 주문이 생산되면 다른 작업에도 기계를 사용해야합니다.
- 마지막으로, 기계를 작동시키기 위해서는 근무 시간, 휴가 및 질병을 고려하여 직원을 이용할 수 있어야합니다.
- 이 모든 정보는 생산 계획에서 함께 흐릅니다. 모든 차량이 합의 된 날짜에 준비되고 배달 될 수 있도록 생산 계획을 작성해야합니다.
- 배송과 관련하여 물류 문제가 발생합니다. 이는화물 운송 업체 또는 임시 저장 용량을 계획하는 것입니다.
- 고객이 상품을 수령 한 경우 비용을 지불해야합니다. 그렇다면 모든 프로세스를 예약 해야하는 돈과 회계 업무가 중요합니다.
모든 분야에서 ERP 소프트웨어 지원
이 예에서는 모든 구성 요소를 수동으로 또는 간단한 Excel 테이블을 사용하여 계획하는 것이 거의 불가능하다는 것을 보여줍니다. 이러한 이유로 오늘날 컴퓨터 지원으로 모든 것을 처리하는 강력한 ERP 시스템이 있습니다. ERP 프로그램은 일반적으로 비즈니스 영역을 개별 모듈로 다루고 연결하는 매우 복잡한 소프트웨어 솔루션입니다.
- 일반적인 모듈은 자재 관리 (구매, 저장, 일정 계획), 생산 계획 및 제어, 재무 및 회계입니다. 후자는 회계, 모금 및 관리, 지불을 포함합니다.
- 판매 및 마케팅 및 제어를위한 모듈도 있습니다. HR은 일반적으로 통합 영역에서 관리됩니다. 예를 들어 급여 또는 시간 기록은 ERP 시스템을 사용하여 처리 할 수 있습니다.
- 지금까지 세계 최대의 ERP 시스템은 독일의 SAP 시스템입니다. 40 만 명 이상의 고객이 사용하고 수천 개의 데이터 센터를 채우며 수많은 IT 서비스 제공 업체, 시스템 하우스 및 컨설팅 회사를 고용하고 있습니다. SAP는 일반적인 모듈보다 훨씬 더 구성되어 있습니다. 여기에는 회사의 거의 모든 영역이 포함되며 에너지 공급 업체, 건강 관리 또는 은행과 같은 다양한 산업을위한 특수 모듈이 있습니다.
- Oracle 및 Microsoft는 대규모 ERP 프로그램도 제공합니다. 이들이 공통적으로 갖는 것은 매우 복잡하고 비싸며 사용자 측과 시스템 관리자에게 특별히 훈련 된 직원이 필요하다는 것입니다. 소규모 기업은 ERP 응용 프로그램 없이는 할 필요가 없습니다. 예를 들어 SAGE는 회사 규모에 맞는 솔루션을 찾을 수 있습니다.
소규모 회사 나 일인 회사에서는 ERP 솔루션이 제자리에 없습니다. 여기서는 무료 회계 프로그램으로 충분합니다. 다음 기사에서는 최고의 무료 프로그램에 대한 개요를 제공합니다.