편지 병합 용 레이블 만들기-작동 방식
편지 병합은 Word에서 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 편지, 초대장 등을 보내면 편지 병합에 감사하게됩니다. 우리의 지시 사항은 진행 방법을 정확하게 보여줍니다.
Word 지침의 레이블에 대한 편지 병합
거의 모든 Office 패키지는 Word에서 OpenOffice에 이르기까지 편지 병합 기능을 제공합니다. 진행 방법은 개별 프로그램과 매우 유사합니다. Microsoft Office 2016의 예를 사용하여 편지 병합을위한 개별 단계를 보여줍니다.
- 레이블에 편지 병합을 사용하려면 몇 가지 준비 작업을 수행해야합니다. Excel 데이터베이스에 편지 병합에 대한 주소를 만들어야합니다. 데이터베이스에서는 고객, 친구 또는 공급 업체의 관련 주소를 한 줄에 지속적으로 기록합니다.
- 각 요소는 A1 = 이름, A2 = 성, A3 = 거리 + 집 번호, A4 = 우편 번호, A5 = 도시 등의 셀을 가져옵니다.
- 데이터베이스가 처음부터 전략적으로 합리적인지 확인하십시오. 데이터베이스 구조를보다 능숙하게 계획할수록 나중에 더 다양하게 사용할 수 있습니다. 메일 그룹과 마찬가지로 특정 그룹에 대한 Excel 목록을 만드는 것이 좋습니다.
- 확실하지 않은 경우 필드를 하나 이상 생성하십시오. 나중에 Excel 데이터베이스를 다양한 방법으로 사용할 수 있습니다. 이는 양식 문자뿐만 아니라 레이블 또는 소규모 평가에도 적용됩니다.
- 팁 : 데이터베이스가 조금 커지면 Excel에서 마스크를 만드는 것이 좋습니다.
Word에서 편지 병합으로 출력 레이블
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편지 병합 길잡이 시작
편지 병합 : 레이블 형식 설정
레이블의 편지 병합 : 데이터 소스 호출
편지 병합 레이블 : Excel 주소 데이터베이스를 선택하십시오.
Word는 프로세스를 편리하게 안내하는 편지 병합 마법사를 제공합니다. 또는 개별 단계를 수동으로 호출 할 수도 있습니다.
- 편지 병합 도우미를 사용하려면 먼저 "발송물"탭으로 이동하십시오.
- 리본에서 "메일 병합 시작"영역으로 이동하여 같은 이름의 아이콘을 클릭하십시오. 풀다운 메뉴의 하단에 "Mail Merge Assistant"가 있습니다.
- 편지 병합 마법사를 불러 오면 화면 오른쪽에 마법사 메뉴가 나타납니다. 개별 단계를 매우 편안하게 따라야합니다.
- 먼저 문서 유형을 선택하십시오. 우리의 경우, 라벨.
- 그런 다음 "문서 레이아웃 변경"을 클릭 한 다음 "레이블 옵션"을 클릭하십시오. "라벨 설정"메뉴에서 라벨 유형을 선택하십시오.
- 적절한 레이블 형식을 설정 한 후 다음 단계에서 데이터 소스를 선택하십시오. 이것은 생성 된 Excel 주소 데이터베이스입니다. 또는 Access 데이터베이스를 사용할 수도 있습니다.
- 기본적으로 거의 끝났습니다. 편지 병합 레이블에 포함 할 데이터 필드를 지정하기 만하면됩니다.
- 마지막으로 나중에 인쇄 할 데이터 필드를 정렬하십시오. 모든 것이 맞고 편지 병합을 시작합니다.
그건 그렇고, Word에서 양식 편지를 만드는 것은 레이블의 편지 병합과 마찬가지로 쉽습니다.