Excel을 데이터베이스로 사용-작동 방식
복잡한 쿼리가없는 작은 데이터베이스 만 필요한 경우 Excel을 데이터베이스로 사용할 수도 있습니다. 따라서 MS Office Access 비용을 절감하고 데이터를 비교적 잘 관리 할 수 있습니다.
Excel에서 데이터베이스 생성
작은 예에서는 공급 업체 데이터베이스를 만듭니다.
- 데이터베이스에서 어떤 정보를 관리해야하는지 고려한 후에는 열에 데이터를 적절하게 분배하십시오.
- 가능하면 항상 쿼리를 만들려는 데이터를 별도의 열에 넣어야합니다.
- 공급 업체 이름, 거리, 우편 번호, 도시, 담당자, 전화 번호, 이후 공급 업체, 공급 업체, 배달 시간, 할인 등과 같은 자체 설명 제목이있는 각 열을 제공합니다.
- 첫 번째 열에는 내부 공급 업체 번호가 있습니다. 나중에 ID 번호를 지정할 수 있도록 만들려는 테이블 수에 따라 하나 이상의 문자와 순차 번호로 구성됩니다. 문자는 각 표의 약어입니다. 공급 업체 테이블에서 결과적으로 L입니다.
Excel의 데이터베이스 기능
Excel에서는 Access 에서처럼 복잡한 SQL 쿼리를 만들 수 없지만 스프레드 시트에는 일부 데이터베이스 기능도 있습니다.
- 데이터베이스 기능에 액세스하려면 "수식"탭을 클릭하십시오.
- 리본에서 "기능 삽입"버튼을 선택하십시오.
- "기능 삽입"아래의 "카테고리 선택"풀다운 메뉴에 "데이터베이스"옵션이 있습니다.
- 그런 다음 Excel에서 사용 가능한 데이터베이스 기능이 "기능 선택"에 표시됩니다.
- 개별 기능을 클릭하면 각 데이터베이스 기능을 사용할 수있는 것에 대한 설명이 표시됩니다.