엑셀 : 라벨 만들기
Microsoft Excel을 사용하면 테이블을 계산할 수있을뿐만 아니라 레이블을 작성하기 위해 데이터베이스를 관리 할 수도 있습니다. 여기에서는 주소 레이블을 인쇄하는 방법의 예를 보여줍니다. 스파이스 랙을 다시 작성하든 자신의 명함을 작성하든 관계없이 동일한 원칙이 다른 데이터 레코드와 자연스럽게 작동합니다.
라벨 데이터가 포함 된 Excel 피드
레이블 작성을 시작하기 전에 먼저 인쇄하려는 모든 정보가 저장된 테이블이 필요합니다.
- Excel을 열고 새 문서를 만듭니다.
- 이제 표의 첫 번째 줄에 개별 열의 제목을 입력하십시오. 이 실용적인 팁에서는 이름, 성, 거리, 집 번호 등으로 필드 이름을 지정합니다.
- 이제 각 개별 데이터 레코드의 정보를 한 줄씩 테이블에 입력하십시오.
- 스프레드 시트를 저장하고 Excel을 닫습니다.
Word에서 레이블 만들기
Excel 테이블의 데이터 레코드에서 레이블을 만들려면 Word의 편지 병합 기능을 사용하십시오.
- Word를 열고 "메일 링"탭을 선택하십시오.
- 가장 왼쪽에있는 레이블을 클릭 한 다음 나타나는 봉투 및 레이블 대화 상자에서 옵션 단추를 클릭하십시오.
- »Label supplier«아래의 드롭 다운 메뉴에서 레이블 시트 제조업체와 해당 레이블 번호 아래 목록에서 선택하십시오. 이 정보는 빈 라벨 포장 및 일반적으로 개별 시트 뒷면에 있습니다. "확인"을 클릭하여 선택을 확인하십시오.
- "봉투 및 레이블"대화 상자로 돌아가서 "새 문서"버튼을 클릭하여 선택한 레이블 크기의 문서 템플릿을 만듭니다.
- 새 문서에서 "발송물"탭을 다시 선택하고 "수신자 선택"을 클릭하고 "기존 목록 선택"의 드롭 다운 메뉴에서 데이터 레코드가있는 Excel 테이블을 엽니 다.
- 그런 다음 관련 데이터 레코드가있는 스프레드 시트를 선택하십시오. »첫 번째 데이터 계열에 열 머리글이 포함되어 있는지 확인 표시가 설정되어 있는지 확인하고»확인«을 클릭하십시오.
- "병합 필드 삽입"필드를 클릭하면 테이블에서 열 머리글을 찾을 수있는 목록이 열립니다. 두 번 클릭으로 필요한 정보를 모두 추가하고 "닫기"를 클릭하십시오.
- 이제 첫 번째 레이블에 삽입 된 필드를 정렬하십시오. 이 예에서는 우편 번호 앞에 성과 이름과 단락 사이에 공백을 넣습니다.
- 결과가 만족 스러우면 "필드 쓰기 및 삽입"영역에서 "레이블 업데이트"에 대한 작은 아이콘을 클릭하십시오. Word는 이제 페이지의 모든 레이블에 대한 데이터 필드를 적용합니다.
- "결과 미리보기"버튼을 클릭하여 인쇄하기 전에 개별 레이블을 다시 확인할 수 있습니다.
- "마무리 및 병합"버튼을 클릭하고 "문서 인쇄"의 드롭 다운 메뉴에서
- "확인"을 클릭하여 대화 상자에서 모든 데이터 레코드를 인쇄 할 것임을 확인하십시오.
- 빈 라벨을 프린터에 넣고 "확인"을 클릭하십시오.
이 실용적인 팁은 Office 2013에서 수행되었지만 Office 2010에서도 작동합니다. 그런데 Excel과 Word를 사용하면 레이블을 매우 쉽게 만들 수있을뿐만 아니라 문자도 만들 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법을 알려 드리겠습니다.