Excel : 특정 값만 허용-작동 방식
데이터 유효성 검사를 사용하면 Excel에서 셀의 특정 값만 허용 할 수 있습니다. 즉, 처음에는 잘못된 항목을 입력 할 수 없습니다. 이 기능은 여러 사람이 파일을 편집 할 때 특히 유용합니다.
Excel에서 특정 값만 허용
다음 지침은 Excel 2007의 모든 버전에서 작동합니다.
- 입력 할 때 확인할 셀이나 영역을 선택하십시오.
- 메뉴 표시 줄 또는 리본에서 데이터> 데이터 검토> 데이터 검토로 이동하십시오.
- 다음 창의 "설정"탭에서 유효성 검사에 대한 해당 기준을 정의하십시오.
- "허용"필드에서 "정수", "소수", "목록", "날짜", "시간", "텍스트 길이"및 "사용자 정의"중에서 선택할 수 있습니다. 여기에는 모든 값이 표준으로 허용됩니다.
- 선택에 따라 데이터 아래의 옵션을 사용하여보다 정확하게 값을 제한 할 수 있습니다. 예를 들어, 2017 년 1 월 1 일과 2017 년 12 월 31 일 사이의 날짜 만 입력 할 수 있습니다.
- 고정 값을 즉시 지정하려면 "목록"을 선택하십시오.
- 원하는 값을 세미콜론으로 구분하여 입력하십시오.
- 항목이 이미 테이블에 존재하는 경우 "소스"필드에서 버튼을 클릭하고 통합 문서에서 해당 시트로 이동 한 다음 관련 영역을 표시하고 "Enter"로 선택을 확인하십시오.
- 그러면 할당 된 데이터 확인 필드 옆에 드롭 다운 화살표가 나타납니다. 이제 목록에서 값을 선택할 수 있습니다.
- 또한 "빈 셀 무시"확인란을 활성화하거나 비활성화하여 확인 중에 빈 셀을 처리하는 방법을 지정하십시오.
- 데이터 확인을 삭제하려면 더 이상 확인하지 않는 셀을 선택하십시오. 데이터> 데이터 검토> 데이터 검토로 이동 한 다음 "모두 지우기"버튼을 클릭하십시오.
데이터 점검을위한 입력 및 오류 메시지를 입력하십시오.
파일 사용자에게 예상 형식 및 유효하지 않은 항목에 대한 정보를 제공 할 수 있습니다. 이렇게하려면 각 유효성 검사에 해당하는 텍스트를 입력하십시오.
- 데이터 확인에서 "설정"탭 외에 "입력 메시지"및 "오류 메시지"가 있습니다.
- "행을 선택할 때 입력 메시지 표시"를 확인하십시오.
- 제목과 설명 메시지를 입력하십시오. 커서가 관련 셀에있는 즉시 사용자에게이 정보가 팝업으로 표시됩니다.
- 오류 메시지에 대해서도 동일하게 수행하십시오.
- 승인되지 않은 값을 입력 한 경우이 정보가 표시됩니다. 잘못된 값이 채택되지 않았으며 사용자가 올바르게 입력해야합니다.
- 올바른 값을 입력하면이 메시지가 표시되지 않습니다.
데이터를 덮어 쓸 수없는 경우 Excel에서 셀을 잠그고 보호 할 수 있습니다. 다음 실용적인 팁에서이 작업을 수행하는 방법을 읽을 수 있습니다.