Excel 테이블을 Access로 가져 오기-작동 방식
Excel 테이블을 MS 데이터베이스 프로그램 Access로 쉽게 가져올 수 있습니다. 이를 통해 실제 데이터베이스 외부의 데이터를 편집하거나 외부 소스의 데이터를 데이터베이스에 통합 할 수 있습니다.
Access에서 Excel 테이블 통합
가져 오기 프로세스를 시작하기 전에 Excel 스프레드 시트를 준비하십시오. 이렇게하려면 빈 행을 제거하고 연결된 셀을 분리하고 각 열에 제목을 지정하십시오. 또한 한 번에 하나의 Excel 워크 시트 만 가져올 수 있습니다. 이 방법으로 Excel 테이블을 편집 한 경우 프로그램 도우미는 Excel에서 Access 데이터베이스로 데이터를 가져 오는 데 도움을줍니다.
- "외부 데이터"탭으로 이동하여 "Excel"을 두 번 클릭하여 가져 오기 마법사를 엽니 다. 소스 파일의 경로는 "파일 이름"(이 경우 Excel 테이블의 경로)에 입력됩니다. "찾아보기"를 선택하면 컴퓨터에서 테이블의 위치로 이동합니다.
- 마법사는 테이블을 가져 오기위한 세 가지 옵션을 제공합니다. 테이블을 독립형 테이블로 데이터베이스에 가져 오거나 기존 테이블에 레코드를 첨부하거나 연결된 테이블을 작성할 수 있습니다. 빈 Access 데이터베이스를 사용하는 경우 옵션 1과 3 만 제공됩니다.
- 연결된 테이블은 외부 Excel 테이블을 사용하여 정기적으로 업데이트 된 데이터를 Access 데이터베이스로 가져 오려는 경우에 유용합니다. 예를 들어 데이터베이스를 열지 않고도 외부 직원의 데이터를 사용할 수 있습니다. 그러나 Access에서 데이터를 더 이상 편집 할 수 없습니다.
- 가능성을 선택한 경우 "확인"으로 확인하십시오. 그런 다음 가져 오기 마법사는 가져 오기 프로세스를 단계별로 안내합니다. 따라서 Excel 파일에서 가져올 워크 시트를 선택할 수 있습니다. 또는 열 머리글의 필드 이름이 호환되지 않는 경우 수정하십시오.
- 마지막 단계에서 새 액세스 테이블의 이름을 정의하고 "마침"을 클릭하여 가져 오기 프로세스를 완료하십시오.
- 이러한 가져 오기 단계를 루틴으로 저장할 수 있습니다. 동일한 소스에서 동일한 구조의 여러 테이블을 가져 오려는 경우에 유용합니다.
이 실용적인 팁은 Access / Excel 2013을 기반으로합니다. Access의 메뉴 표시 줄은 프로그램 초보자가 혼동하는 경우가 많습니다. 같은 느낌이 든다면 Access 사용자 인터페이스를 정리하는 방법에 대한 또 다른 실용적인 팁을 보여줄 것입니다.