Excel : 부분 결과 적용-쉽습니다.
값이 다른 범주에 할당 된 Excel 테이블에서 부분 합계 함수를 사용할 수 있습니다. 이는 특성별로 정렬 된 값을 합산하거나 최대 값 또는 최소값을 찾거나 평균화하는 데 유용한 도구입니다. Excel에서 부분 결과를 만드는 방법을 보여줄 것입니다. 사진 갤러리의 개별 단계를 따를 수도 있습니다.
부분 결과 적용 : Excel 목록 정렬
Excel에서 부분 결과를 삽입하려면 목록을 범주별로 정렬해야합니다. 이 예에서는 월별 연간 수입 목록을 정렬하고 매월 부분 결과로 판매를 생성합니다. 먼저 목록을 월별로 정렬합니다.
- 목록에서 셀을 클릭하십시오.
- "데이터"탭을 선택하고 "정렬 및 필터"영역에서 "정렬"을 클릭하십시오.
- 정렬 할 열을 선택하고 정렬 할 속성을 선택하십시오. 월은 "값"으로 정렬되는 A 열을 선택합니다.
- 마지막으로 주문을 결정합니다. 여기서는 사용자별로 정렬하고 적절한 목록을 선택합니다.
- "확인"으로 확인하십시오. 이제 목록이 적절하게 정렬되어야합니다.
엑셀 목록 : 부분 결과 적용
정렬 후 부분 결과를 삽입 할 수 있습니다. 매월 매출 합계를 계산합니다.
- 목록의 셀에서 다시 클릭하십시오.
- "데이터"탭의 "개요"영역에서 "부분 결과"를 클릭하십시오.
- 이제 부분 결과에 대한 매개 변수를 조정할 수있는 창이 나타납니다. Excel은 종종 여기에서 올바른 설정을합니다.
- "그룹화"에서 부분 결과를 생성 할 범주를 선택하십시오. 여기서는 "월"을 선택합니다.
- "사용"은 부분 결과의 유형을 결정합니다. 일반 합계 외에도 평균, 제품, 최고 값 또는 최저값 등을 만들 수 있습니다. "sum"을 선택합니다.
- "부분 결과 추가"를 사용하면 부분 결과를 적용 할 열을 선택할 수 있습니다. 여기서는 "판매"를 선택합니다.
- "기존 부분 결과 바꾸기"에 체크 표시를 남겨 둘 수 있습니다. 나중에 부분 결과를 더 추가하려면이 옵션을 비활성화하십시오.
- 필요한 경우 각 부분 결과 뒤에 페이지 나누기를 삽입 할 수 있습니다.
- "데이터 아래에 결과 표시"옆에 확인 표시를하고 "확인"으로 확인하십시오.
- 이제 Excel에서 각 범주 아래에 해당하는 부분 결과가 표시됩니다. 왼쪽의 탐색을 사용하여 숫자를 클릭하여 영역을 숨기고 더하기 기호로 다시 표시 할 수 있습니다. 이렇게하면 목록이 명확 해집니다.
- 마지막으로 원하는대로 목록의 형식을 지정할 수 있습니다.
Excel 목록에 중첩 된 소계 추가
필요한 경우 중첩 된 부분 결과를 더 추가 할 수 있습니다. 이 예에서는 매달 제품 유형별로 총계를 추가합니다.
- 표에서 셀을 다시 클릭하고 위에서 설명한대로 "하위 결과"메뉴 항목을 선택하십시오.
- 이제 대화 상자에서 부분 결과를 적용 할 하위 항목을 선택하십시오. 여기서 "유형"을 선택합니다.
- 합계를 다시 결정하고 부분 결과를 "판매"에 추가합니다.
- "기존 부분 결과 바꾸기"옵션을 비활성화하고 "확인"으로 확인하십시오.
Excel 목록에서 부분 결과 제거
더 이상 부분 결과가 필요하지 않으면 몇 번의 클릭만으로 목록에서 결과를 삭제할 수 있습니다.
- 표에서 셀을 클릭하고 "부분 결과"를 다시 선택하십시오.
- 대화 상자에서 "모두 제거"를 클릭하십시오.
- 이제 Excel은 목록에서 모든 부분 결과를 제거하고 원래 서식을 복원합니다.