Google 캘린더 일정을 Outlook과 자동으로 동기화
Google 캘린더는 그룹 예약에 이상적입니다. 따라서 약속을 일정의 내용과 비교하기 위해 약속을 Outlook과 자동으로 동기화하는 것이 좋습니다.
Google 캘린더를 Outlook과 자동으로 동기화
- 데이터를 자동으로 동기화하는 도구를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 무료 프로그램 "Google Calendar Sync"가 있습니다.
- Outlook 2003 또는 2007이 설치된 Windows XP 또는 Vista가 필요합니다. 이미 다른 동기화 도구를 사용중인 경우 먼저 제거해야합니다.
- "Google 캘린더 동기화"를 설정하면 즉시 구성 대화 상자로 이동합니다. 여기에 Google 계정의 액세스 데이터를 입력하십시오.
- 그런 다음 "동기화 옵션"영역에서 데이터를 비교할 방법을 결정하십시오. 전체 동기화를하려면 "양방향"옵션을 선택하십시오. 이렇게하면 두 캘린더에서 데이터가 동일한 상태로 유지됩니다.
- 그러나 "일방향 : Google 캘린더에서 Microsoft Outlook 캘린더로"를 선택하면 Google 캘린더의 모든 변경 사항이 Outlook에 로컬로 반영됩니다. 그러나 Outlook의 새 항목은 Google로 전송되지 않습니다.
- 마찬가지로 "단방향 : Microsoft Outlook 일정에서 Google 캘린더로"를 사용하면 Outlook의 모든 항목이 자동으로 Google 캘린더로 전송되지만 Outlook은 변경되지 않습니다.
- 마지막으로, 데이터 동기화 간격을 분 단위로 지정하십시오.
- "저장"을 클릭하면 첫 번째 조정이 수행됩니다. 어쨌든 동기화는 기본 캘린더 만 고려합니다.
- 나중에 액세스하려면 시스템 트레이에 아이콘이 있으며 상황에 맞는 메뉴를 통해 동기화를 수동으로 시작하거나 도구를 종료하거나 구성을 조정할 수 있습니다.