Microsoft Access : 5 가지 최고의 팁
이 실용적인 팁에는 Microsoft Access에서보다 효율적으로 작업 할 수있는 최상의 팁이 있습니다.
Microsoft Access 팁 : 더 나은 개요를 위해 리본 숨기기
- 메뉴 모음을 숨기려면 오른쪽 상단의 작은 화살표를 클릭하십시오.
- 이것은 데이터베이스의 내용에 대한 더 나은 개요를 제공합니다. 동일한 화살표를 사용하여 탭을 다시 영구적으로 표시 할 수 있습니다.
- 또는 [Ctrl] + [F1]을 누르거나 탭을 두 번 클릭해도됩니다
Microsoft Access : 바로 가기 팁
바로 가기를 사용하면 마우스를 계속 사용하면 자신을 더욱 생산적으로 작업 할 수 있습니다. 여기에서 몇 가지 중요한 단축키를 찾을 수 있습니다.
- [Ctrl] + [N] :이 바로 가기를 사용하여 새 데이터베이스를 엽니 다.
- [Ctrl] + [O] :이 키 조합을 사용하면 기존 데이터베이스를 열 수 있습니다.
- [Ctrl] + [F] : 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 찾기 탭을 엽니 다.
- [Ctrl] + [H] :이 바로 가기를 사용하면 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 "바꾸기"탭이 열립니다.
- [F7] : [F7] 키를 사용하여 철자를 확인하십시오.
- [Tab] : 탭 키를 사용하여 다음 탭으로 이동하십시오.
- [Alt] + [Down] :이 단축키는 콤보 상자를 엽니 다.
- [Ctrl] + [F6] : [Ctrl] + [F6] 키 조합을 사용하여 열린 창 사이를 전환하십시오.
Microsoft Access에서 첨부 파일 작업
- "첨부 파일"필드 데이터 형식을 사용하면 전자 메일과 유사한 필드에 첨부 파일을 저장할 수 있습니다.
- 필드 데이터 유형으로 "Plant"를 선택한 후 필드 특성에서 레이블로 "Cover"를 입력하십시오.
- 이제 표의 "표지"필드에 종이 클립이 있습니다.
- 종이 클립을 두 번 클릭하여 "첨부 파일"대화 상자 창을 엽니 다.
- "추가"버튼을 클릭하면 이미지 또는 다른 파일을 추가 할 수 있습니다.
Microsoft Access 테이블의 계산 팁
- 소위 "계산 된 필드"를 사용하면 표에서 직접 숫자 값을 계산할 수 있습니다.
- 이를 위해서는 하나 이상의 숫자 필드가 필요합니다.
- 디자인보기에서 "계산 된"필드 데이터 유형을 선택하십시오.
- 이제 나타나는 표현식 생성기에서 계산할 필드를 선택하십시오.
- 예를 들어 가격 필드에 VAT를 추가하려는 경우 수식은 "[Price] * 1.19"입니다.
Microsoft Access에서 공간 절약 및 데이터베이스 안정화
- 데이터베이스는 장기적으로 매우 광범위하고 복잡해질 수 있습니다.
- Microsoft Access는 일단 사용 된 메모리를 자동으로 해제하지 않습니다. 또한 Access는 때때로 올바른 할당을 찾지 못하는 포인터로 내부적으로 많은 작업을 수행합니다.
- 결과적으로 Access가 느리게 작동하지만 모든 것이 작동하지는 않습니다. 데이터를 압축하고 복구하여이를 방지 할 수 있습니다.
- "데이터베이스 도구"탭을 클릭하고 "데이터베이스 압축 및 복구"명령의 "도구"그룹에 있습니다. 변경 사항은 일반적으로 분명하게 나타납니다.
또 다른 실용적인 팁은 Excel 테이블을 Access로 가져올 수있는 방법을 읽습니다.