Excel 및 Word로 양식 편지 작성
Excel 스프레드 시트에서 Word 편지 병합에 대한 데이터 소스를 만들 수도 있습니다. 평소와 같이 Excel 파일을 작성하고 데이터로 채 웁니다. 예제를 사용하여이 실용적인 팁의 추가 단계를 설명합니다.
데이터 원본으로 Excel과 Word 편지 병합
예를 들어, 먼저 그래픽에 따라 Excel 파일을 작성하십시오. 그런 다음 Word를 시작하고 아래 지침을 따르십시오.
- Word의 "배송"탭으로 이동하십시오.
- "수신자 선택"을 클릭 한 다음 "기존 목록 사용"을 클릭하십시오.
- 다음 대화창에서 방금 생성 한 Excel 파일을 선택하고 "열기"를 클릭하여 확인하십시오.
- 다음 창에서 데이터를 사용할 수있는 Excel 파일의 테이블을 선택해야합니다. 이 경우 표 1이됩니다. "첫 번째 데이터 계열에 열 머리글이 포함되어 있습니다"를 확인하고 "확인"을 클릭하십시오.
편지 병합 필드 삽입
"확인"을 사용하여 이전 대화 상자를 확인 했으므로 Excel을 데이터 소스로 사용하고 있습니다. 이를 설명하려면 다음과 같이 편지 병합 필드를 편지 병합에 추가하십시오.
- "배송"탭으로 돌아가서 "병합 필드 삽입"을 클릭하십시오. 드롭 다운 목록의 항목은 Excel 파일의 열 머리글에 해당합니다.
- 먼저 "이름"편지 병합 필드, "성"및 "주소"를 차례로 삽입하여 작은 주소 블록을 구성하십시오.
- 이제 "미리보기 결과"에서 "SHOWINGS"탭을 다시 클릭하십시오.
이제 Excel 파일의 첫 번째 항목이 표시됩니다. 두 번째 사람은 "미리보기 결과"버튼의 오른쪽을 가리키는 파란색 화살표를 클릭하십시오. 이 화살표를 사용하면 Word가 Excel 파일에서 읽은 모든 수신자를 통과 할 수 있습니다. 이렇게하면 Word 페이지에서 문자와 레이아웃이 명확하고 균일하게 유지되는 이점이 있습니다. 즉, 모든 변경 사항이 모든받는 사람에게 즉시 적용됩니다. 새 수신자를 추가 한 경우 Excel 파일에 간단히 수신자를 추가 할 수 있으며 양식 편지에서 이미 사용할 수 있습니다.
이 지침은 Outlook 2010/2013에 적용됩니다. Excel에서 조건부 서식에 대한 팁을 찾을 수 있습니다.