MS 오피스 워드 : 매크로 생성

MS Office Word에서도 이러한 작업에 대한 매크로를 만들어 지루한 일상 작업을 빠르게 완료 할 수 있습니다. 이러한 매크로는 복잡한 명령 시퀀스를 요약하여 자동으로 실행합니다. 이 실용적인 팁은 프로그래밍 지식없이 작업을보다 쉽게 ​​수행 할 수있는 방법을 설명합니다.

매크로로 복잡한 명령 시퀀스를 처리

매크로는 일반적으로 Office 고유의 프로그래밍 언어 VBA (Visual Basic for Applications)로 작성됩니다. 그러나 직접 프로그래밍 할 필요는 없지만 명령을 실행하는 동안 기록하고 매크로에 저장할 수 있습니다. 이렇게하려면 다음과 같이 진행하십시오.

• "보기"탭에서 "매크로"명령 그룹을 불러옵니다. 화살촉을 클릭하면 "매크로 기록"으로 스크롤 할 수있는 명령 목록이 열립니다. 마우스 왼쪽 버튼을 사용하여 해당 대화 상자 창을 엽니 다.
• 또는 상태 표시 줄의 "매크로 기록"아이콘 (버튼이있는 테이블)을 사용하여이 창을 열 수 있습니다. 해당 기호가 없으면 먼저 "상태 표시 줄 조정"을 통해 추가해야합니다. 이렇게하려면 상태 표시 줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
• "매크로 기록"대화 상자에서 먼저 매크로 이름을 지정하고 저장 위치를 ​​지정하십시오. 모든 Word 문서에서 매크로를 사용하려면 "모든 문서"를 선택하십시오. "설명"텍스트 필드에 매크로 기능에 대한 자세한 정보를 저장할 수 있습니다. 매크로 기록을 시작하려면 "확인"을 클릭하십시오. 상태 표시 줄의 기호가 채워진 사각형으로 바뀝니다.
• 이제 입력 한 모든 명령이 매크로에 기록됩니다. 예를 들어 이미지 서식 루틴을 입력 할 수 있습니다. 상태 표시 줄 또는보기-> 매크로-> 녹화 종료에서 기호를 클릭하여 녹화를 종료 할 수 있습니다.
• 이제 View-> Macros-> Show Macros-> Execute를 통해 언제든지 매크로를 시작할 수 있습니다. 이 긴 클릭 경로를 항상 따르지 않아도되도록 "매크로 기록"명령 대화 상자는 매크로를 시작하는 다른 방법을 제공합니다. 매크로 시작에 대한 키보드 단축키를 설정하거나 빠른 액세스 표시 줄에 아이콘을 추가 할 수 있습니다. 이렇게하려면 대화 상자에서 해당 기호를 클릭하십시오.
• 주의 : 매크로에 대한 키보드 단축키를 정의하면 매크로에 키보드 단축키를 지정하고 창을 닫는 즉시 기록이 시작됩니다.
• 매크로를 만든 후에는 언제든지 편집 할 수 있습니다. 보기-> 매크로-> 매크로 표시-> 편집에서 해당 VBA 코드가 포함 된 창이 열리면 추가하거나 변경할 수 있습니다.

이 실용적인 팁은 MS-Word 2013을 기반으로 작성되었습니다. 매크로는 컴퓨터에 잠재적 인 위험을 초래할 수 있으므로 매크로를 실행하기 전에 Word 2013에 보안 문제가 있습니다. 다음 실습 팁에서는이 장애물을 극복하는 방법을 보여줍니다.