Outlook : 다른 사용자에게 권한 부여
예를 들어 사무실에서 정전이 오래 걸리는 경우 다른 사용자에게 Outlook 사서함에 대한 권한을 부여 할 수 있습니다. 어떻게해야하는지 알려 드리겠습니다.
1 단계 : Outlook을 사용하여 Exchange 설정
먼저 나중에 다른 사용자에게 권한을 할당 할 수 있도록 Exchange를 설정해야합니다.
- 컴퓨터의 제어판으로 이동하십시오.
- "이메일"을 더블 클릭하십시오.
- "이메일 계정 ..."버튼을 선택하고 새 창 "새로 만들기 ..."를 선택하십시오.
- "서버 설정 또는 추가 서버 유형 수동 구성"설정을 선택하고 "다음"을 클릭하십시오.
- "Microsoft Exchange 또는 호환 서비스"를 클릭하십시오. "다음"으로 확인하십시오.
- 이메일 서버의 서버 이름과 관련 사용자 이름을 입력하십시오. 이 정보가없는 경우 네트워크 관리자에게 문의하십시오. "다음"을 클릭하면 구성이 완료됩니다.
2 단계 : Outlook의 다른 사용자에게 권한 부여
Exchange를 성공적으로 설정 한 후 이제 권한을 할당 할 수 있습니다.
- Outlook을 시작하고 계정 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
- "폴더 권한"을 선택하고 "권한"탭으로 전환하십시오.
- 여기에서 "추가"를 클릭하여 주소록에서 적절한 권한을 부여받을 다른 사용자를 선택할 수 있습니다.
- "권한 수준"드롭 다운 메뉴에서 각 사용자의 권한을 설정할 수 있습니다.
- "저자"수준을 권장합니다. 이를 통해 사용자는 모든 이메일을 읽고 자신이 만든 객체를 삭제하거나 편집 할 수 있습니다. 예를 들어 하위 폴더를 만들 수 없습니다.
이메일은 이제 더 잘 암호화되어야합니다. 다음 실용적인 팁에서 Outlook에서 PGP 암호화를 설정하는 방법에 대해 설명합니다.