Outlook : 특정 수신 이메일을 자동으로 인쇄
Outlook에서는 새로운 수신 전자 우편을 자동으로 인쇄 할 수 있습니다. 작동 방식을 알려 드리겠습니다.
Outlook : 이메일을 자동으로 인쇄
규칙을 사용하여 Outlook에서 특정 수신 전자 메일을 자동으로 프린터로 보내도록 지시 할 수 있습니다. 이 시점에서 출력물을 결정하는 기준을 정의 할 수도 있습니다.
- 이 규칙을 정의하려면 "받은 편지함"을 열고 2007 및 2010과 같은 최신 Outlook 버전 리본의 "시작"탭에있는 "시작"탭에서 "규칙"을 클릭 한 후 다음 메뉴에서 "규칙 및 알림 관리"를 클릭하십시오.
- 이전 버전의 Outlook에서는 "도구 | 규칙 및 알림"메뉴 명령을 엽니 다.
- 그런 다음 "새 규칙"을 클릭하여 규칙 마법사를 시작하십시오.
- "템플릿없이 규칙 만들기"에서 "받은 메시지에 규칙 적용"항목을 선택하고 "다음"을 클릭하십시오.
- 다음 페이지에서는이 규칙을 실행하기 위해 수신 메시지가 충족해야하는 조건을 정의합니다. 예를 들어 "나에게만 보냈습니다"옵션을 활성화하여 나에게만 전달되는 메시지에만 규칙을 적용 할 수 있습니다.
- "다음"으로 선택을 확인하십시오. Outlook에서 들어오는 모든 메시지에 규칙을 적용하려면 미리 다른 옵션을 활성화하지 않고 "다음"을 사용하십시오. 그런 다음 별도의 대화 상자에서이를 다시 확인해야합니다.
- 다음 페이지에서 각 메시지와 함께 수행 할 작업을 결정합니다. 프린터로 직접 보내려면 "인쇄"를 활성화하십시오. 추가 작업을 정의 할 수도 있습니다. 마지막으로 "다음"으로 확인하십시오.
자동 이메일 인쇄에 대한 예외 추가
이제 예외를 지정하는 옵션이 있습니다.
- 예를 들어 "자동 회신이 아닌 경우"앞에 확인 표시를하여 자동 회신을 인쇄하지 않도록 선택할 수 있습니다. "다음"을 다시 클릭하십시오.
- 마법사의 마지막 페이지에서 "1 단계 : 규칙 이름 입력"의 "즉시 메시지 인쇄"와 같이 규칙에 의미있는 이름을 지정하십시오. "완료"를 클릭하여 마지막으로 작성하십시오. "이 규칙 활성화"옵션 앞에 확인 표시가 있는지 확인하십시오.
참고 : 모든 이메일 및 관련 용지 낭비가 불필요하게 자동 인쇄되지 않도록 규칙에 대한 조건 및 예외 정의를 적극 권장합니다. 또한 개요를 유지하려면 추가 작업을 사용하여 인쇄 된 메시지를 "받은 편지함"에서 다른 폴더로 이동해야합니다. 팁 : 여기에서 키 조합을 사용하여 Outlook에서 전자 메일에 액세스하는 방법에 대해 설명합니다.