Outlook : 이메일 백업
Outlook에서 전자 메일을 백업하려면 하드 드라이브를 선택하지 말고 USB 스틱과 같은 외부 데이터 매체를 선택해야합니다. 여기에서 Outlook 전자 메일을 저장하는 방법을 찾을 수 있습니다.
백업 사본 : Outlook 이메일을 데이터 파일로 내보내기
- Outlook 메뉴에서 "파일"을 클릭하십시오.
- 여기서 "옵션"으로갑니다.
- 창이 열리고 "고급"탭을 클릭하십시오. 올바른 메뉴 항목은 "내보내기"섹션에서 찾을 수 있습니다. 해당 버튼을 클릭하십시오 (스크린 샷 참조).
- 이제 Outlook 가져 오기 / 내보내기 마법사가 시작되었습니다. 목록에서 "파일로 내보내기"옵션을 선택하십시오. 그런 다음 "다음"을 클릭하십시오.
- 이제 "Outlook Data File (PST)"을 선택한 다음 이메일을 저장할 계정을 선택하십시오. 받은 편지함 및 보낼 편지함에 모든 폴더를 저장하려면 "하위 폴더 포함"옆에 확인 표시를하십시오. "필터"에서 다양한 기준에 따라 선택 범위를 좁힐 수 있습니다.
- "다음"을 클릭하고 "찾아보기"버튼 아래에서 저장된 파일을 저장할 원하는 대상 폴더를 선택하십시오. 처음에 언급했듯이 효과적인 백업을 위해서는 외부 데이터 매체가 권장됩니다. 내보내기를 시작하려면 "완료"를 선택하십시오.
- 파일을 Outlook으로 다시 가져 오려면 가져 오기 / 내보내기 마법사를 통해서도 작동합니다. "다른 프로그램이나 파일에서 가져 오기"옵션을 선택하고 추가 지시 사항을 따르십시오.
Outlook없이 백업 사본을 여는 방법
언제든지 Outlook으로 백업 파일을 열 수 있습니다. 더 이상 Outlook을 사용하지 않으려면 저장된 메일을 다르게 볼 수도 있습니다.
- "무료 다운로드"버튼을 클릭하여 무료 도구 "Coolutils Outlook Viewer"를 다운로드하십시오.
- 그런 다음 프로그램을 설치하고 추가 지시 사항을 따르십시오.
- "Coolutils Outlook Viewer"를 열고 왼쪽 상단의 "파일"탭을 클릭하십시오. 여기에서 "Outlook 데이터 파일 열기 ..."를 선택하십시오.
- 그런 다음 이전에 Outlook 전자 메일 백업을 저장 한 위치를 선택하고 클릭하여이 파일을 선택하십시오. 기본적으로 백업 파일은 "backup"입니다.
- 그런 다음 "열기"버튼을 클릭하십시오 (그림 참조).
- 이제 저장된 Outlook 메일받은 편지함이 표시됩니다.
또 다른 실용적인 팁은 "Outlook 연락처 내보내기"방법을 알려줍니다.