Outlook 일정 : 약속 관리-최상의 팁
Outlook 일정에서 약속을보다 쉽게 관리 하시겠습니까? Outlook 약속을보다 효율적으로 구성 할 수있는 최상의 팁을 제공합니다.
팁 1 : 참가자를 Outlook 약속에 초대
모임을 계획하는 경우 만들어진 Outlook 약속을 통해 원하는 참가자를 직접 초대 할 수 있습니다. 이렇게하려면 다음과 같이 진행하십시오.
- Outlook 일정보기로 전환하고 "새 약속"단추를 사용하여 새 약속을 엽니 다.
- 이제 텍스트 필드에 참가자에게 메시지를 남길 수 있으며, 그러면 이메일 초대장에 나타납니다.
- "시작"메뉴의 "참가자"에서 "참가자 초대"를 클릭하십시오.
- 모든 참가자의 이메일 주소를 입력하십시오.
- 시간과 날짜를 다시 확인하고 "보내기"를 클릭하십시오.
- 이후에 시간, 날짜 또는 참가자를 변경하면 모든 참가자에게 정보를 다시 보내거나 새 참가자에게만 정보를 보낼 수 있습니다.
팁 2 : 개인 약속없이 캘린더 공유
동료와의 약속을보다 쉽게 계획하려면 일정을 서로 공유해야합니다.
- 캘린더보기에서 왼쪽에 캘린더 목록 ( "내 캘린더")이 있습니다. 공유하려는 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
- "공유"항목에서 "캘린더 공유"를 선택하십시오.
- 공유 옵션이 포함 된 이메일이 열립니다. 이제 캘린더에 액세스해야하는 모든 동료의 이메일 주소를 입력하십시오. 동시에 동료의 캘린더를 해제하도록 요청할 수도 있습니다.
- '세부 정보'에서 캘린더에서 초대받은 사람이 볼 수있는 정도를 결정할 수 있습니다. 예를 들어 "가용성 만"옵션은 각 회의에 대한 추가 정보없이 차단 된 약속 만 표시합니다.
- 필요한 경우 초대장에 정보 텍스트를 추가하고 "보내기"를 클릭하십시오.
팁 3 : Outlook 시리즈 약속 만들기
정기 회의의 경우 팀과의 주별 회의와 같이 Outlook에서 일련의 약속을 만들 수도 있습니다.
- "옵션"아래 "시작"메뉴의 약속보기에서 "시리즈 유형"단추를 선택하십시오.
- 이제 시리즈 약속 시간을 정의하십시오.
- "시리즈 샘플"에서 약속을 수행해야하는 리듬 (예 : 주별, 월별 또는 매년)을 정의합니다.
- "계열 기간"에서 약속의 시작 날짜와 반복 횟수를 정의 할 수 있습니다.
표시된 팁은 Microsoft Exchange Server와 관련된 Microsoft Outlook Professional Plus 2013을 나타냅니다. 다른 버전에서는 메뉴 항목이 다를 수 있습니다. 추가 실용적인 팁에서는 Outlook 일정을 다른 전자 메일 프로그램으로 내보내는 방법 또는 이전 일정 항목을 삭제하는 방법에 대해 설명합니다.