Outlook : Excel 스프레드 시트에서 메일 링리스트 만들기-작동 방식
이 실용적인 팁에서는 Outlook의 Excel 주소 테이블에서 메일 목록을 만드는 방법을 보여줍니다.
1 단계 : Outlook 메일 배포 목록의 Excel 주소 목록 조정
연락처 목록을 Outlook으로 가져 오려면 먼저 준비해야합니다. 그렇지 않으면 Outlook에서 스프레드 시트를 처리 할 수 없습니다. 다음 예제는 Office 2007을 기반으로하며 Office 2010과의 차이점은 텍스트에 언급되어 있습니다. 아래 그림 갤러리에서 개별 단계를 다시 설명하겠습니다.
- 삽입하려는 모든 행과 열을 선택하십시오.
- "수식"아래 리본에는 "이름 정의"항목이 있습니다.
- 여기에 표시된 데이터 레코드의 이름을 지정할 수 있습니다 (그림 참조). 예를 들어 "주소록"과 같은 이름을 선택하고 확인을 클릭하십시오.
- 목록을 "xls"파일 또는 csv로 저장하십시오. Outlook은 최신 xlsx 형식을 "이해하지"못할 수 있습니다.
- 이제 주소 목록을 Microsoft Outlook으로 가져올 준비가되었습니다. 이제 Excel을 닫습니다.
2 단계 : Outlook에서 Excel 테이블 통합
이제 다음과 같이 연락처 세부 사항을 Outlook으로 가져올 수 있습니다.
- Outlook 2007 : "시작"탭을 열고 "가져 오기 / 내보내기 ..."를 클릭하십시오. Outlook 2010에서는 "파일 | 열기"를 통해 "가져 오기"대화 상자로 이동할 수 있습니다.
- "가져 오기 / 내보내기 지원"이 열립니다. 목록에서 "다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기"를 선택하고 "다음"을 클릭하십시오.
- 다음 창에서 "Microsoft Excel"을 선택하십시오. "다음"을 클릭하면 입력 내용이 확인됩니다.
- "찾아보기 ..."로 이동하여 이전에 저장된 Excel 목록을 선택하십시오. 생성 된 목록에서 중복을 피하려면 "중복 가져 오기 안 함"옵션도 확인해야합니다.
- 대상 폴더로 "주소록"을 선택하십시오.
- "폴더로 연락처 가져 오기 : 연락처"행을 표시하십시오. 첫 번째 단계에서 다른 이름을 지정한 경우 "연락처"대신이 이름이 표시됩니다. 그런 다음 "맵 (사용자 정의) 필드"를 클릭하십시오.
- 왼쪽에서 이제 테이블에서 값을 볼 수 있습니다. 이제 끌어서 놓기를 사용하여 오른쪽의 필드에 할당하십시오. 예 : "이름"필드에 "Tony Stark"라는 이름을 지정합니다. 관련 이메일 주소는 "이메일"섹션에 있습니다. 물론 주소, 전화 번호, 팩스 등과 같은 다른 값을 지정할 수도 있습니다.
- 입력을 확인하고 "마침"을 클릭하십시오.
- 이제 주소 목록을 Excel에서 Outlook으로 가져 왔습니다.
3 단계 : 메일 링리스트 생성
이제 배포 목록을 작성하기 만하면됩니다. 최신 버전의 Outlook에서는이 목록을 "연락처 그룹"이라고합니다.
- "파일"에서 "신규"로 이동하여 "배포 목록"(Outlook 2007)을 선택하십시오. Outlook 2010에서는 "연락처"(왼쪽 아래) 항목을 통해 메뉴 목록 "새 연락처 그룹"을 통해 메일 그룹을 만듭니다.
- "회원 선택"을 클릭하고 주소록 그리드의 오른쪽에있는 "주소록"을 선택하십시오.
- 이제 가져온 연락처를 원하는 수만큼 목록에 추가 할 수 있습니다. 확인을 눌러 선택을 확인하십시오.
- 이제 메일 그룹 이름을 지정할 수 있습니다. "저장 후 닫기"로 입력을 확인하십시오.
참고 :이 실용적인 팁은 Excel 2007 및 Outlook 2007에서 수행되었습니다. 버전에 따라 개별 단계가 지시 사항과 약간 다를 수 있습니다.
이 실용적인 팁은 Outlook에서 두 번째 시간대를 설정하는 방법을 설명합니다.