전망 : 중요한 이메일을 컬러로 강조 표시
Outlook에서는받은 편지함에서 중요한 전자 메일을 약간 색으로 강조 표시하여 더 나은 개요를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 메일 그룹을 통해 메시지를 개인 메일과 구분할 수 있습니다.
배포 전자 메일과 개인 전자 메일의 차별화
- Outlook에서 "받은 편지함"을 연 다음 "도구"> "구성"을 엽니 다. 전자 우편함 위에 "옵션받은 편지함 구성"영역이 나타납니다.
- "색상 사용"작업을 선택한 다음 콤보 상자에서 "나에게 보낸 메시지 만"이메일 표시를 위해 원하는 색상을 선택합니다. "Switch on"으로이 기능을 활성화하십시오.
- "읽지 않은 메시지"또는 "만료 된 전자 메일"과 같은 메시지 클래스에 추가 서식을 지정하려면 "옵션받은 편지함 구성"의 제목 표시 줄 오른쪽에있는 "자동 서식"링크를 클릭하십시오.
- 같은 이름의 다음 대화 상자에서 예를 들어 "전자 메일을 나에게 직접 보냄"항목을 활성화하고 표시 한 다음 "글꼴"을 클릭하십시오. 그런 다음받은 편지함에서 전자 메일의 색상, 글꼴 스타일, 크기 및 크기를 변경하거나 관련 메시지에 밑줄을 그어 표시 할 수도 있습니다.
- "확인"으로 세부 사항을 확인하십시오. 특수 디스플레이를 다시 비활성화하려면 "색상 사용"아래 "옵션받은 편지함 구성"영역에서 "끄기"를 클릭하십시오.
참고 : 설정해야합니다
- "자동 서식"대화 상자에서 "추가"를 클릭하여 추가 메시지 클래스를 작성할 수 있습니다. 그런 다음 Outlook은 새 목록 항목을 만들어 표시합니다. "이름"에 새 클래스의 이름을 입력 한 다음 "글꼴"을 사용하여받은 편지함에서 모양을 정의하십시오.
- 마지막으로 "필터"대화 상자에서 "조건"을 사용하여이 메시지 클래스에 이메일을 할당하기위한 다양한 기준을 결정하십시오. "메시지"탭에서 보낸 사람과받는 사람을 지정하고 전자 메일의 "TO"줄 또는 "CC"줄에서만 주소를 다른받는 사람의 주소 만 사용할지 여부를 결정할 수 있습니다.
- "추가 옵션"탭에서 예를 들어 첨부 파일 유무에 관계없이 "중요도"로 읽거나 읽지 않은 클래스의 메시지를 필터링 할 수 있습니다. "고급"탭에서는 이메일의 모든 속성에 액세스 할 수 있습니다. "조건"과 필요한 경우 각 "필드"에 대해 "값"을 지정할 수 있습니다.
팁 : 빠른 백업으로 Outlook 전자 메일을 보호하십시오.