Outlook에서 규칙 만들기
Outlook에서는 규칙을 만들어 전자 메일에 대한 완벽한 개요를 가질 수 있습니다. 우리는 그것을하는 방법을 보여줍니다.
Outlook에서 규칙을 사용하여 메시지 관리
예를 들어 규칙을 사용하면 특정 발신자의 메일에 대해 다른 소리를 재생하거나 메시지를 자동으로 폴더로 이동할 수 있습니다. 다음 지침은 Outlook 2010에서 작동하며, 이전 버전에서는 메뉴에 다른 레이블을 지정할 수 있습니다.
- "시작"탭의 "이동"영역에서 "규칙"을 클릭하십시오. 그런 다음 "규칙 및 알림 관리"로 이동하십시오.
- 이제 "새 규칙"항목을 선택하십시오.
- 이제 규칙이 참조 할 내용을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 템플릿에서 모든 메시지를 특정 발신자 또는 특정 제목으로 이동하도록 선택할 수 있습니다. 여기에서 관련 항목을 선택하십시오.
- 문제에 적용되는 템플릿이 없으면 아래의 "템플릿없이 규칙 만들기"영역에서 보내거나받을 메일에 규칙을 적용할지 여부를 선택하십시오. "다음"으로 확인하십시오.
- 그런 다음 창의 상단에서 조건을 확인하십시오. 보낸 사람의 전자 메일 또는 메일을 이동할 폴더와 같은 추가 설정을 지정해야하기 때문에 창의 하단에서 파란색 밑줄이 표시된 값을 클릭해야합니다. 이제 "다음"으로 확인하십시오.
- 그런 다음 뉴스와 함께 수행 할 작업을 선택하십시오. 일반적으로 올바른 지점은 선택한 후에 이미 선택되어 있습니다. "다음"을 클릭하십시오.
- 이제 규칙에 대한 예외를 정의 할 수 있습니다. 이것은 조건과 같은 방식으로 작동합니다. 규칙이 일반적으로 적용되어야한다면 선택을 변경하지 않은 채로두고 "다음"을 클릭하십시오.
- 마지막으로 규칙 이름을 지정해야합니다.
- 원하는 경우 현재받은 편지함에있는 모든 항목에 규칙을 소급 적용 할 수 있습니다. 이렇게하려면 "이미받은 편지함 폴더에있는 메시지에이 규칙을 지금 적용하십시오"확인란을 선택하십시오. 이제 "마침"을 클릭하여 규칙 마법사를 완료하십시오.
- 변경 사항을 적용하려면 "규칙 및 알림"창에서 "적용"을 클릭해야합니다.
지침은 Outlook 2010을 참조하며이 프로세스는 다른 버전에 따라 다를 수 있습니다.