Word와 편지 병합 만들기-가이드
Word의 양식 문자 기능은 확실히 워드 프로세싱에서 가장 널리 사용되는 기능 중 하나입니다. 그것에 대해 약간의 지식이 있다면, 몇 번의 클릭만으로 쉽게 수백 개의 글자를 만들 수 있습니다.
대량 문서의 경로
양식 서한은 두 가지 부분으로 구성됩니다. 기본 문서는 일반적으로 모든 수신자에게 동일하며 개별 수신자의 개별 데이터입니다. 세 번의 마우스 클릭만으로 올바른 메뉴로 이동합니다.
- 먼저 Word 탭에서 "Consignment"메뉴 항목을 선택하십시오.
- 그런 다음 "메일 병합 시작"그룹에서 하위 메뉴를여십시오.
- 첫 번째 편지의 경우 "Mail Merge Assistant"에 맡겨야합니다.
Word의 편지 병합 길잡이-첫 번째 시도에 유용한 정보
- 먼저 편지 병합 도우미에서 문서 유형을 선택해야합니다 (이 경우 "레터").
시작 문서-양식 편지의 기초
시작 또는 주 문서는 나중에 수신자 목록을 추가 할 실제 문자입니다. 다시, 당신은 선택할 수있는 다른 옵션이 있습니다 :
- Word 문서가 이미 열려있는 상태에서 작업을 계속합니다.
- 템플릿을 선택하고 필요에 따라 수정합니다.
- 이미 작성된 편지를 엽니 다.
수령인 목록-일련 문서의 가장 중요한 부분
잘 구성된 수신자 목록을 사용하면 향후 많은 작업을 줄일 수 있습니다. 따라서 몇 분 전에 미리 데이터 조합이 자신의 목적에 가장 적합한 지 신중하게 생각해야합니다. 여러 목록이 있거나 하나만 있고 각 경우에 기록해야하는 데이터가있는 경우 미리 정확하게 계획할수록 양식 편지가 더 매끄러 워집니다. Mail Merge Assistant는 다음과 같은 다양한 데이터 소스에 대한 액세스를 제공합니다.
- 기존 수신자 목록을 선택합니다.
- Outlook 연락처에 액세스합니다.
- 이제 새 목록을 작성 중입니다.
마지막 단계-개별 부품이 일련 문자가됩니다.
올바른 구성 요소를 선택한 후에는 양식 편지로 구성하기 만하면됩니다.
- 우선, 주소 블록을 문서에 제공된 위치에 배치하십시오.
- 인사말 라인과 동일하게 수행하십시오.
- 일반적으로 충분하지만 원하는 경우 다른 필드를 추가 할 수도 있습니다. 모든 필드를 삽입하면 양식 서신이 준비됩니다.
물론 MS Office뿐만 아니라 Open Office 또는 Libre Office와 같은 다른 오피스 패키지에서도 양식 편지 기능을 찾을 수 있습니다. 이 지침은 Word 2010으로 작성되었습니다.