액세스 : 필드의 기본값을 설정하고 가져옵니다.

Access에서 테이블 필드의 기본값을 설정하고 데이터 형식 사양을 가져올 수 있습니다. 단계별 지침은 여기에서 찾을 수 있습니다.

Microsoft Acces : 테이블 필드의 기본값으로 잘못된 데이터 입력을 피하십시오

특정 테이블 필드에 대해 표준 값을 식별 할 수있는 경우 필드 속성에서 이미 설정해야합니다. 양식보기에서 표준 값은 입력 필드에 이미 표시되며 실제 값이 다른 경우에만 수동으로 입력해야합니다.

새 테이블을 만들 때는 "만들기"탭에서 "테이블 디자인"을 두 번 클릭하여 디자인보기를여십시오. 기존 테이블을 편집하려면 디자인 뷰에서도 엽니 다. 디자인보기와 데이터 시트보기 사이를 전환하는 가장 쉬운 방법은 액세스 화면 하단의 상태 표시 줄 오른쪽 모서리에있는 두 개의 아이콘을 사용하는 것입니다.
이제 테이블의 필드 이름과 필드 데이터 유형을 정의하거나 편집 할 수 있습니다. »필드 데이터 유형«열에서 드롭 다운 메뉴를 불러올 수 있습니다. 적절한 데이터 유형 (예 : "번호")을 선택하십시오.
데이터 유형을 정의하면 디자인 창의 하단 1/3에서 직접 필드 속성에 대한 개요를 볼 수 있습니다. "Default value"항목도 있습니다. 필드의 기본값을 입력하십시오 (예 : "0"(인용 부호 제외)).

다른 데이터 유형의 경우 표준 값을 정의 된 방식으로 지정해야합니다. 이러한식이 항상있는 것은 아니므로 Access에서 식 생성기를 제공합니다. 액세스 및 사용 방법을 여기에서 읽으십시오.

예를 들어, 필드 데이터 유형으로 "날짜 / 시간"을 선택하고 현재 날짜를 테이블의 기본값으로 출력하려고합니다. 이렇게하려면 디자인 창의 아래쪽에있는 기본값 필드에서 마우스로 클릭하십시오. 이 필드의 끝에는 세 개의 작은 점이 표시됩니다. 이 아이콘을 사용하여 표현식 생성기를 불러옵니다.
표현식 생성기를 사용하여 표준 값으로 사용할 수있는 표현식 값을 불러올 수 있습니다. 예를 들어»Functions«->»Integrated functions«->»Date / time«을 클릭하면»Expression values«컨테이너에 날짜 출력의 기본값으로 사용할 수있는 모든 사양이 표시됩니다.
표현식 값을 클릭하면 컨테이너 아래 표현식이 파란색으로 표시되며»표준 값«필드에 입력해야합니다. 표현식을 사용하여 출력되는 값을 설명합니다. 예를 들어, 현재 날짜가 항상 기본값으로 출력되도록 "= Dat ()"(인용 부호없이)를 입력해야합니다.

이 실용적인 팁은 Access 2013을 기반으로하지만 2007 년 이후의 모든 Access 버전에 사용할 수 있습니다. 사용자의 목적에 맞게 액세스 리본을 단순화하는 것이 종종 도움이됩니다.